Уважаемый посетитель! Вы используете устаревший браузер, чтобы страница работала правильно, рекомендуется использовать современный браузер.

Для управления персоналом

 

Прогнозируем:

-Как планируемые организационные изменения повлияют на численность и ФОТ?

-Сколько заложить на обучение персонала?

-Сколько заложить на наём?

-Какие плановые затраты на индексацию оплаты? А если только рабочим основных подразделений?

-50%

Сокращение затрат на наём

~10%

Программа помогает использовать внутренний резерв в полную силу, закрывая при этом 50% потребности

Автоматический табель

 

При помощи балансировки графиков работы персонала

г. Москва, ул. Маршала Рыбалко, д. 4

25 000 сотрудников / 4 500 пользователей

 

Готовая система

СКД

Производственные системы

Гос. системы

Расчёт зарплаты

 

CУТР

Сore HR

HR 360*

Организация людей на производстве

Инструменты для развития 
кадрового потенциала

Кадровый учёт и администрирование, табель, расчёт зарплаты, отчётность

Реализация

 

Автоматизированное управление C&B на крупном предприятии

Презентация+ видео демострация рабочего места линейного руководителя

Электронная книга об оперативном управлении трудовыми ресурсами

Узнайте, какие скрытые расходы могут быть
на вашем производстве

Отчётность

+7 495 602 06 06

Быстрое развёртывание. Вы не тратите время на "бесконечную" разработку технических заданий

Металлургия

Ульяновский механический завод / концерн "Алмаз-Антей"

8 000 сотрудников / 1 100 пользователей

 

Core HR

Кадровый учёт
и администрирование

Ввод в действие

Установка системы и ввод данных 2-3х подразделений

Обучение всех пользователей

Опытная эксплуатация

Передача в поддержку

02

03

Почитать

Управление карьерой

Помогает найти талантливых исполнителей внутри организации.

- Определение ключевых должностей

- Формирование кадрового резерва

- Индивидуальный план развития

- Мониторинг результатов

Компенсации и льготы

Помогает соблюсти баланс между эффективной мотивацией и экономической целесообразностью:

- Моделирование структуры вознаграждений

- Поддержка сложных мотивационных схем

- Автоматическое формирование з/п

- Контроль применимости и лимитов

- Анализ эффективности

Обучение и развитие

Помогает получить максимум пользы от обучения на каждый вложенный рубль

- Целевые планы развития и обучения

- Стандартизация обучения на основе цифровой модели

- Организация и администрирование обучения

- Управление преемственностью (наставничество)

- Поддержка аттестации и сертификации

ATS и job boards

Российский федеральный ядерный центр / "Росатом"

Подготовка плана проекта

ALFA hrms – инструмент для ведения штатного расписания.

В одном экранном окне видны как структура предприятия и штатное расписание подразделения, так и список сотрудников по должности на любую выбранную дату. Вся история изменений сохраняется.

Штатное расписание

Система автоматически формирует табель.

Актуальный табель доступен всегда (не только в конце месяца).

На основе данных о типе явки/неявки и типе времени формируется точная база для расчета заработной платы. Каждому временному промежутку система ставит в соответствие начисления, премии, надбавки и доплаты, положенные сотруднику.

Например, был на медосмотре в рабочий день – оплата по среднему, работал в выходной – в двойном размере.

 

Иван Аникин — эксперт hrms
"Про организацию труда на крупном предприятии"

Знаем потребности:

- Кого ищем и зачем, каковы точные требования?

- Кого обучить? Кого продвинуть?

- Сколько работников редких специальностей потребуется предприятию в перспективе 5-10 лет?

Оплата труда

-Зарплата 

-Налоги

-Резервы 

-Отчетность


Мотивационные схемы

-Бонусы 

-Компенсационные пакеты

-Пенсионные планы 

-Наградная политика 

Орг. дизайн

 

-Построение процессов

 

 

-Моделирование структур

 

 

-Профилирование должностей

 

 

-Планирование компетенций

 

 

 

 

HR бюджет

 

 

-Планирование численности

 

 

-Прогноз ФОТ

 

 

 

Кадровый учёт и администрирование

 

 

-Информация о сотрудниках

 

 

-Документальное сопровождение кадровых процессов


 

Видов начислений и удержаний

Численность сотрудников на предприятии

человек

от 1000 

Машиностроение

Евгений Ефименко — эксперт hrms " Про автоматический тебель на производстве"

Система поставляется с полным набором кадровых приказов.

 

В 2 клика можно создать проект приказа, согласовать его и ввести в действие. Электронный оригинал документа сохранится в системе. Бумажная версия при таком подходе нужна лишь для соблюдения требований законодательства.

При формировании трудового договора система сама подтянет данные кандидата и параметры должности.

Контроль правильности оформления документов и соблюдения регламентов происходит автоматически.

Сопровождение
вендором

Снижение стоимости владения
и рисков эксплуатации

Формирует отчётность для предоставления в различные структуры, например, ПФР и ФСС.

Печать форм Т-6 и Т-3, П4.

 

Весь документооборот ведётся в системе

При формировании графика учитывается:

— условия трудового договора и ТК РФ

— состояние здоровья сотрудника

– уровень опасности производства и т.д.

Чёткая организация труда -
без простоя, авралов, и переработок

Торговля

Логистика и транспорт

Химическая отрасль

Пищевая промышленность

Строительство

Нефтегазовая отрасль и добыча полезных ископаемых

1-5%

Электронная книга «Повышение эффективности на производстве»

Чтобы выиграть завтра, мы вчера должны были понимать, какой персонал нам будет нужен сегодня

2

Снижение ФОТ за счет моделирования оптимальной структуры

200 000+

Оптимизация орг. структуры

Здравоохранение

© 2019 ALFA system. Все права защищены.

Инструмент для расчета заработной платы любой сложности.

Выстроит:
-Схемы окладов и тарифных сеток
-Грейдирование должностей
-Систему надбавок и вознаграждений

Автоматически назначит условия оплаты в соответствии с параметрами позиции.

Учтет:
-положенные вычеты
-разовые и периодические удержания

Рассчитает:
-заработную плату, НДФЛ и отчисления в фонды
-сдельные наряды в разрезе заказов
-резервы на отпуски и годовые вознаграждения

Сформирует:
-межрасчетные выплаты-бухгалтерские проводки-отчетность гос. образца

Нам доверяют своё будущее крупнейшие производства России

Эксперты мирового уровня

Непрерывное обновление ПО

Поддержка 24/7

Полное соответствие законодательству РФ

 

Труд

Вернуться в начало сайта

Адаптация БП

Обучение ключевых пользователей

Перенос существующих данных

Интеграция с внешними системами

Как автоматизировать процессы управления безопасностью труда на производстве

Как планировать графики работы медицинского персонала

25 лет на рынке автоматизации производства

Сокращаем расходы:

-Штрафы

-Обучение не тех и не тому

-Переплаты за сверхурочные

-Наём извне при наличии внутренних кандидатов

-Резерв денег на отпуска «с запасом»

Соблюдаем лимиты:

-Превышение допустимого по ТК предела сверхурочной работы

-Назначение на работы без необходимых допусков и медосмотров

-Нарушение режима труда и отдыха

-Несоблюдение условий трудового договора при переводах и ВРиО

Знаем свой потенциал:

-Какие таланты на местах?

-Кого продвинуть, чтобы усилить управляющий состав?

-Кто критически важен для компании?

-Как связаны уровень оплаты и результативность сотрудников?

80% предприятий всё ещё используют ручное управление: 

-заполняют табель и считают баланс рабочего времени "постфактум"

-ведут в exсel половину информации 

-вбивают руками данные из документов 

-не используют внутренний пул кандидатов

-инвестируют в развитие "вслепую"

 


 

Электронная книга о базовых функциях кадрового менеджмента на крупном предприятии

Книга-обзор ALFA hrms: принципы, функционал, результаты

Универсальный помощник линейного руководителя и специалиста ОТиЗ для организации людей на производстве. Его роль - это и точное планирование потребности, и оптимизация графиков, и распределение трудовых ресурсов.

Система рассчитает потребность в персонале на основе данных прогноза с точностью до 15 минут.

 

Список приказов

У вас больше 1000 сотрудников?
ALFA hrms - инструмент для удобной работы с большим штатом

Сформирует графики на год вперёд, так, чтобы производственные планы выполнялись и не простаивало дорогостоящее оборудование.

Не позволит превысить лимит по сверхурочным, подскажет, кого из сотрудников “нагрузить”, а кому предоставить выходной.

По факту отработанного времени автоматически сформирует табель.

Вы сможете мониторить обеспеченность производства в режиме онлайн; принимать решения о том, кого назначить на работы; подбирать наиболее подходящих исполнителей. А система проконтролирует наличие допусков и медосмотров.

Сотрудник не может выйти на работу? ALFA hrms подберет квалифицированную замену. Без простоя в производстве.

Цифровое личное дело

«Точка сборки» всей необходимой информации о людях - цифровое личное дело. Это дата и место рождения, состав семьи, адреса (прописки, проживания и т. д.), образование, архив начислений, приказы, документы, данные об аттестациях и пройденном обучении и многое другое.

Данные из цифрового личного дела система использует в дальнейшем: о составе семьи - при расчёте налоговых вычетов, об инвалидности – при расчёте пособий по временной нетрудоспособности и отчислений в фонды, адрес по месту регистрации необходим для формирования карточки Т2, а фактический – для отправки корреспонденции.

01

Установка и анализ отклонений

демонстрация процессов ALFA hrms, анализ
и фиксация отклонений БП

Организация

Люди

Таланты и навыки

-Контроль  компетенций

-Обучение и наставничество

-Оценка и аттестация

 

Рекрутинг и карьера

-Планирование найма

-Подбор и целевая подготовка

-Карьера и кадровый резерв 

 

Цели и достижения

-Постановка целей 

-Оценка достижений

-Мотивация

Деньги

Внедрение. Как строится работа?

Управление ресурсами

-Планирование фонда рабочего времени

-Режимы и графики

-Организация труда 

-Распределение затрат 


Безопасность 

и охрана труда

-Допуски

-Медицина

-Анализ инцидентов 

Рекрутинг и адаптация

Помогает создать условия длябыстрого закрытия вакансий:

- Прогноз потребности

- Точные профили вакансий

- Кадровый резерв по максимуму

- Прозрачный процесс подбора

- Онлайн коммуникация

- Типовые программы адаптации

Эффективность и оценка

Помогает увязать цели сотрудников со стратегией компании

- Постановка целей и планов

- Декомпозиция на уровень исполнительских задач

- Мониторинг продвижения к целям

- Точная оценка результатов

Чётко прослеживается связь: цель >>результат >>личный вклад>>вознаграждение

Важно! Готовая интеграция с внешними системами

HR 360* — инструменты для развития кадрового потенциала

Орг. дизайн

Помогает выстроить оптимальную структуру компании - сегодня и завтра

- Построение процессов

- Моделирование структур

- Профилирование должностей

- Дизайн компетенций

- Планирование численности и ФОТ

Например, после закрытия приказа о переводе работника данные из него автоматически попадают как в его личную карточку, так и в карточки изменения графика, режима работы, шифра затрат.

При вводе проекта документа система контролирует допустимость параметров (не попадает ли дата начала отпуска на командировку, имеется ли свободная вакансия при оформлении перевода на должность и т.д.)

Для любого события в кадровом процессе существуют шаблоны документов и сценарии действий.

Все документы (приказы, распоряжения, трудовые договоры) рождаются в системе. Создается проект и после его согласования и утверждения в электронном виде данные автоматически отражаются во всех связанных объектах.

СУТР (система управления трудовыми ресурсами)

Сельское хозяйство

Подходит компаниям с большим штатом и сложной деятельностью

Программное обеспечение

Скрытый простой  и сверхурочные

Потери времени

Отсутствия  и отвлечения

Низкая производительность

Недостаток квалификации или мотивации

Низкое качество

«Недоиспользование» производственных мощностей

Превышение HR бюджета

«Обслуживание» текучести: поиск, подбор, адаптация и пр.

«Слепые» расходы  на развитие персонала

Инциденты, несчастные случаи

Нарушения ТК РФ, условий труда, финансовых обязательств перед работниками

Электронная книга об автоматизации процесса обучения персонала на крупном предприятии

Одновременных профессиональных пользователей

Фиксированная
стоимость внедрения

Минимальная
доработка

Эта книга о подходах к управлению компетенциями с помощью ALFA hrms

ALFA hrms - приложения для всех областей HR и управления рабочей силой (WFM) на одной платформе.

Система связывает и синхронизирует всё многообразие процессов в режиме онлайн. Нет никакой внутренней интеграции, все изменения мгновенны и доступны.

Это система с выстроенными процессами высокой степени готовности.

Поддерживает заложенные сценарии работы, контролирует compliance и выполнение требований законодательства, подсказывает и оповещает.

Встроенные сценарии и связность всех аспектов труда позволяют пользователям ALFA hrms управлять кадрами, напрямую влияя на эффективность бизнеса.

Посмотреть

Экономия ФОТ