Уважаемый посетитель! Вы используете устаревший браузер, чтобы страница работала правильно, рекомендуется использовать современный браузер.

+7 495 602 06 06

г. Москва, ул. Маршала Рыбалко, д. 4

Простая интеграция с кадрами
и расчётом зарплат

Российский федеральный ядерный центр / "Росатом"

25 000 сотрудников / 4 500 пользователей

 

Готовая система

СКД

Производственные системы

Сотрудник ОТиЗ формирует потребность и балансирует графики, а не составляет один график несколько дней

- Вручную выполнять планирование очень трудоемко и большой риск ошибки

- Наличие рабочих мест
- Доступность специалистов
- Текущая потребность в персонале
- Бронирование дат отпусков сотрудниками

Много условий и входных параметров

Линейный руководитель часть рабочего времени тратит на составление документов и графиков. 

Некогда управлять производственным процессом. Ошибки в планировании труда.

 

ОТиЗ — нехватка ресурсов для планирования и анализа фонда рабочего времени

Трудозатратно для крупного предприятия. Переплаты за ошибки в планировании.

Существует множество вариантов графиков

Машиностроение

Линейный руководитель 100% занят производством, 
а не составлением графиков и заполнением документов

Реализация

Адаптация БП

Обучение ключевых пользователей

Перенос существующих данных

Интеграция с внешними системами

Ручное составление графиков — головная боль руководителя и ОТиЗ
 

Знает

данные производственного календаря РФ

региональные особенности

накопленный баланс часов персонала (может ограничиваться возможность переработок)

приоритеты для различных видов персонала (основной персонал, совместители, подменный персонал и т.д.)

доступность рабочих пространств

Евгений Ефименко — эксперт hrms " Про автоматический тебель на производстве"

По кнопке выстраивает графики 
персонала более 1000 человек

с учётом всех факторов

Быстрое развёртывание. Вы не тратите время на "бесконечную" разработку технических заданий

Металлургия

Ульяновский механический завод / концерн "Алмаз-Антей"

8 000 сотрудников / 1 100 пользователей

 

Программа сама создаёт все необходимые документы

Ввод в действие

Установка системы и ввод данных 2-3х подразделений

Обучение всех пользователей

Опытная эксплуатация

Передача в поддержку

02

03

Подготовка текста заявки/приказа/«служебки»

Ручное заполнение в текстовом редакторе

Проверка на корректность

Поиск актуальной информации по штатному расписанию в части оклада, премий, доплат и др. для заполнения проекта приказа.

Поиск информации по рабочим местам, информации по СОУТ для внесения данных по условиям труда, льготам и компенсациям в текст приказа

Согласование

По почте или бумажным визированием.

Возможны неоднократные исправления из-за ошибок в форме или несоответствия другим данным

Подготовка плана проекта

© 2019 ALFA system. Все права защищены.

ALFA hrms автоматически формирует табель.

Актуальный табель доступен всегда (не только в конце месяца).

На основе данных о типе явки/неявки и типе времени формируется точная база для расчета заработной платы. Каждому временному промежутку система ставит в соответствие начисления, премии, надбавки и доплаты, положенные сотруднику.

Например, был на медосмотре в рабочий день – оплата по среднему, работал в выходной – в двойном размере.

 

Умеет

Много ручной обработки.
Легко допустить ошибки

Выполнение

Стало

Знает всю информацию. Автоматически создает и проверяет документы
 

работает "из коробки"

Сопровождение
вендором

Снижение стоимости владения
и рисков эксплуатации

Поможет выявить периоды работы, где можно изменить график для снижения простоя или часов переработки.

Например, вывести подменный персонал или дать кому-то дополнительный выходной.

Автоматический табель 
Актуальный 24/7

Платите людям только за работу по графику, простои, сверхурочные

Без простоя, авралов и переработок 

Организация людей 

на производстве:

 

Качественное изменение:

Торговля

Сельское хозяйство

Химическая отрасль

Строительство

Логистика и транспорт

Готовое решение

Вендор

%

85

бизнес
процессов

Отправьте заявку на расчет стоимости внедрения

Здравоохранение

Нам доверяют своё будущее крупнейшие производства России

Эксперты мирового уровня

Непрерывное обновление ПО

Поддержка 24/7

Полное соответствие законодательству РФ

 

Сотрудники оповещаются о любом изменении графика

Согласование изменений в работе онлайн

Вернуться в начало сайта

Взаимодействуйте
с сотрудниками удобным для них способом

Пакет документов сформирован автоматически 

Всю рутину за вас делает программа. Быстрее и точнее, при снижении издержек на администрирование

25 лет на рынке автоматизации производства

точная потребность 

и оперативное реагирование

Моделировать графики работы любой сложности:

динамические графики

индивидуальные графики

 

 

 

 

Не позволит превысить лимит по сверхурочным, подскажет, кого из сотрудников “нагрузить”, а кому предоставить выходной.

По факту отработанного времени автоматически сформирует табель.

Вы сможете мониторить обеспеченность производства в режиме онлайн; принимать решения о том, кого назначить на работы; подбирать наиболее подходящих исполнителей. А система проконтролирует наличие допусков и медосмотров.

Сотрудник не может выйти на работу? ALFA hrms подберет квалифицированную замену. Без простоя в производстве.

Какой результат вы получите:

ALFA hrms - программное обеспечение для управления трудом на производстве от российского разработчика ALFA system.

Универсальный помощник линейного руководителя и специалиста ОТиЗ для организации людей на производстве. Его роль - это и точное планирование потребности, и оптимизация графиков, и распределение трудовых ресурсов.

Система рассчитает потребность в персонале на основе данных прогноза с точностью до 15 минут.

Сформирует графики на год вперёд, так, чтобы производственные планы выполнялись и не простаивало дорогостоящее оборудование.

 

01

Установка и анализ отклонений

Демонстрация процессов ALFA hrms, анализ
и фиксация отклонений БП

Внедрение. Как строится работа?

IT-помощник по управлению трудом:

Точно планирует потребность

Оптимизирует графики

Управляет нагрузкой

Анализирует использование фонда рабочего времени

Было

Иван Аникин - эксперт hrms. Про управление трудом в крупной организации. Видео 30 мин

Пищевая промышленность

Нефтегазовая отрасль и добыча полезных ископаемых

Подходит компаниям с большим штатом и сложной деятельностью

Фиксированная
стоимость внедрения

Минимальная
доработка

Нужна возможность быстро моделировать
разные варианты графиков?


Просто измените параметры
и нажмите кнопку
Рассчитать график

Система предложит на выбор сценарии управленческих решений. Например, "приказ о приёме на работу" или "перевод на новый график".

-80

%

Это снимает с вас большой пласт работы по созданию, проверке, исправлению документов, сопровождающих кадровые решения. За вас их создаст и проверит программа.

Снижение расходов
на администрирование