Система Alfa / Управление персоналом

Общие сервисы и компоненты решения

Формирование отчетности

Решение поставляется с полным набором необходимых отчетов:

• В управлении кадрами: Штатное расписание (Т-3), Штатная расстановка, Формы приказов (распоряжений) о приеме Т-1, Т-1а, о переводе Т-5, Т-5а, об увольнении Т-8, Т-8а, о поощрении Т-11, о направлении в командировку Т-9, Т-9а и т.д. Личную карточку сотрудника (Т- 2).
• В управлении рабочим временем: решение поставляется с полным перечнем унифицированных печатных форм и формами статистическими отчетности по труду, например График отпусков (Т-7), Табель учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13), Статистические формы 1-Т, П-4 и т.д.
• В отчетность по оплате труда входят все виды унифицированной отчетности, такие как записка-расчет больничного листа, предоставления отпуска, оплаты по средней, платежная, платежно-расчетная и расчетная ведомости, формы по расчету единого социального и налога на доходы физических лиц, по авансовым платежам ЕСН и обязательному пенсионному страхованию, отчисления в фонды социального страхования и т.д.
• Налоговая отчетность: Подсистема формирует сведения для передачи данных о доходах и налогообложении физических лиц в ИМНС на магнитных носителях, индивидуальные сведения по застрахованным лицам в электронном виде для передачи в отделение ПФР. В комплект стандартной налоговой отчетности входят формы по расчету единого социального и подоходного налога, по авансовым платежам ЕСН и обязательному пенсионному страхованию.
• Дополнительные отчеты. Могут создаваться произвольные отчетные формы, отвечающие требованиям предприятия. Имеется возможность подключения отчетов, созданных сторонними организациями или непосредственными пользователями.

Отчеты могут быть выгружены в текстовые или табличные файлы (например, Microsoft Word или Microsoft Excel), а также в другие специализированные системы визуальной обработки данных. Кроме этого, решение предусматривает возможность создания любых произвольных выборок по группам сотрудников, любым данным внесенным в карточки сотрудника, таким как пол, возраст, стаж работы, состав семьи, количество детей и т.д., а также по их комбинациям..

Контроль корректности информации

Благодаря совместной работе в едином информационном пространстве всех функциональных подразделений, таких как отдел кадров, отдел труда и заработной платы, бюро по расчету заработной платы, экономистов цехов, инспекторов по кадрам и т.д., вся проводимая по работникам информация проходит взаимный контроль как на этапе ввода данных в подсистему, так и на этапе работы с ними. А выстроенная цепочка взаимодействий в рамках Подсистемы обеспечивает оперативное управление бизнес-процессами.

Решение позволяет настраивать систему оповещений, включать в нее события, информирование о которых необходимо при управлении персоналом. Это освобождает специалистов от нагрузки, связанной с отслеживанием данных, а также помогает избежать ситуаций «забывания».

Хранение истории

Хранение истории всех видов учетной информации, в том числе сумм по видам начислений и удержаний, обеспечивает получение необходимой отчетности за любой период времени как для налоговых органов, так и для внутреннего использования. Информация по сотруднику автоматически накапливается в его личной карточке.

Разграничение прав доступа

Решение позволяет производить гибкое детализированное разграничение прав доступа. Доступ настраивается:

• к пунктам меню;
• к подразделениям;
• к каждой карточке с информацией о сотруднике;
• к начислениям/удержаниям;
• к разделам личной карточки;
• к приказам;
• к пользовательской отчетности.

Права доступа могут быть настроены на группу, и включаемый в группу новый сотрудник автоматически получает необходимые права. Пользователь может одновременно входить в несколько групп доступа к информации.

Доступ может быть настроен как на чтение и запись, так и только на просмотр информации без прав на ее изменение.

Аудит работы пользователей

Данные о работниках предприятия относятся к информации, требующей полного контроля действий со стороны пользователей Подсистемы. В решении реализована возможность аудита действий пользователей, с указанием времени внесения изменений, содержания внесенных изменений, пользователя/рабочего места или группы пользователей.

Интеграция

Решение «Система Alfa/Управление персоналом» может поставляться в составе Системы Alfa, так и интегрироваться с другими КИС.

Интегрированное в корпоративную информационную систему решение позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки по начислениям, удержаниям и всем видам фондов.

Интеграция с финансовым модулем дает возможность автоматического формирования платежей по нескольким типам ведомостей и контроля фактически произведенных выплат, связанных с персоналом.

Возможности технологической платформы Alfa-ESP позволяют импортировать данные из «старых» информационных систем для сохранения истории работы с персоналом.

Компоненты решения

Решение «Система Alfa/Управление персоналом» включает следующие составляющие: