| Система Alfa / Управление персоналом
Современные предприятия предъявляют все более высокие требования к оперативности и качеству работы служб персонала, осознавая ключевую роль человеческих ресурсов в достижении стратегических целей организации. Для многих предприятий сегодня использование автоматизированных систем управления персоналом становится наиболее перспективным решением задачи совершенствования системы кадрового менеджмента.
Применение информационных технологий на всех этапах работы с персоналом дает возможность наиболее эффективно управлять сотрудниками, осуществлять индивидуальный подход к каждому из них, повышая эффективность бизнеса в целом.
Решение Alfa-HRMS состоит из следующих основных блоков:
Решение «Система Alfa/Управление персоналом» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства работу всех сотрудников, задействованных в сфере управления человеческими ресурсами от работников отделов кадров и расчетных отделов бухгалтерии до нормировщиков и табельщиков непосредственно на производстве. Такой комплексный подход позволяет компании проводить единую централизованную политику в области управления человеческими ресурсами с целью максимально эффективного использования кадрового потенциала.
«Система Alfa/Управление персоналом» решает следующие задачи в каждой из областей:
В области организационного менеджмента
- управление организационной структурой;
- управление штатным расписанием;
- штатная расстановка
Основные возможности
- Формирование организационных структур с детализацией любого уровня, просмотр истории изменения структуры предприятия.
- Планирование и ведение штатного расписания.
- Ведение истории штатной единицы, просмотр штатного расписания в историческом разрезе.
- Хранение должностных инструкций организации.
- Настройка правил автоматического контроля финансовых лимитов, приемов сверх штата.
- Отслеживание штатной расстановки сотрудников.
- Возможность анализа структуры занятости, отслеживание вакансий по штатному расписанию.
- Прогнозирование потребностей в персонале на основе исторического планирования штатного расписания и выбытия работников (будущее увольнение, декрет, перевод на другое место работы и т.д.).
- Планирование фонда оплаты труда на основе действующего и вновь вводимого штатного расписания.
Подробнее о возможностях решения «Система Alfa/Управление персоналом» в области организационного менеджмента >>
В области управления кадрами
Alfa-HRMS включает в себя все необходимое для проведения на Вашем предприятии целостной кадровой политики в таких областях как:
- учет кадровой информации;
- управление кадровым документооборотом;
- учет вакансий и управление подбором кадров;
- управление процессами поддержки квалификации персонала;
- формирование отчетности по персоналу;
- автоматизация аттестации рабочих мест по условиям труда;
- другие области в сфере управления персоналом.
Основные возможности
- Более 60 карточек для ввода и анализа самой разнообразной информации как по работникам, так и по кандидатам от образования, профессионального обучения, приемов на работу и переводов до финансовых обязательств перед предприятием, пройденных медицинских осмотров, санаторнокурортного лечения и т.д.
- Ведение кадрового документооборота непосредственно в Подсистеме управления персоналом с возможностью электронного отслеживания и визирования приказов. Фактически, бумажные варианты кадровых документов нужны только для соблюдения требований законодательства.
- Контроль вводимой в приказы информации и автоматическое внесение записей в карточки работников на основе вступивших в силу кадровых приказов и распоряжений ведет к уменьшению объема рутинной работы и количества ошибок.
- Учет внутренних и внешних совместителей, работ по договорам гражданско-правового характера.
- Отслеживание временных переводов работников (на период отпуска, временные переводы по производственной необходимости и т.д.), просмотр временно свободными штатными единицами.
- Планирование и управление обучением персонала.
- Возможность хранения и анализа данных по результатам проводимых аттестаций персонала.
- Ведение базы данных кандидатов, подбор персонала на вакантные должности.
- Облегчение работы по отбору и формированию кадрового резерва, планирование индивидуального карьерного роста.
- Развитая кадровая отчетность, возможность анализа любых показателей путем настройки произвольного количества необходимых отчетов.
- Учет специфики деятельности средних и крупных предприятий с высокими требованиями к обработке больших объемов информации о сотрудниках, в том числе и на уровне интерфейсов (карточек отображения и ввода информации).
Подробнее о возможностях решения «Система Alfa/Управление персоналом» в области управления кадрами >>
В области управления рабочим временем
Решение предоставляет широкие возможности для оптимизации использования фонда рабочего времени, автоматизируя деятельность в следующих областях:
- управление рабочим временем и его характеристиками;
- управление внутрицеховым (производственным) документооборотом по личному составу;
- учет рабочего времени в электронных табельных журналах и на бумажных носителях;
- формирование как унифицированной, так и произвольной отчетности по явкам и неявкам, структуре отработанного времени и т.д.;
- интеграция с системами автоматизированного контроля входа/выхода на территорию предприятия (электронными проходными);
- другие составляющие управления рабочим временем.
Основные возможности
- Отслеживание неограниченного количества типовых и индивидуальных графиков работы с указанием планового времени начала и окончания работы, обеденных перерывов.
- Планирование занятости, учет отпусков, командировок, переносов выходного дня работника, отвлечений от работы в связи с вызовом в суд или военкомат, донорских и других.
- Формирование непосредственно в Подсистеме управления персоналом корректирующих управляющих воздействий на рабочее время сотрудника с учетом его характеристик (сверхурочные работы, работы в выходной день, перевод в другую смену или бригаду, отвлечения от работы, внутрицеховой перевод работника на другую позицию и т.д.).
- Ведение всего комплекса внутрицехового (производственного) документооборота по персоналу, с возможностью электронного отслеживания и визирования приказов. Контроль вводимой в информации на уровне Подсистемы.
- Автоматическое внесение записей в карточки работников на основе вступивших в силу внутрицеховых (производственных) приказов и распоряжений.
- Формирование табелей учета рабочего времени с автоматическим учетом данных об отпусках, переносах выходных дней, сверхурочных работах, внутрицеховых переводах, отвлечениях от работы, периодах оплаты по средней, времени работы в праздничные дни и т.д.
- Возможность автоматического сравнения данных табельного учета с данными электронных проходных.
- Облегчение работы с большим объемом информации о работниках благодаря ее структурированности в Подсистеме, а также доступности электронной версии любого сформированного приказа или распоряжения в любое время.
- Развитая отчетность по труду, возможность анализа любых показателей путем настройки произвольных отчетов.
Подробнее о возможностях решения «Система Alfa/Управление персоналом» в области управления рабочим временем >>
В области оплаты труда
Частые изменения законодательства, регулярно меняющиеся требования к формированию стандартной отчетности, а также потребности современного предприятия в применении сложных и многовариантных схем оплаты труда работников делают сопровождение собственных разработок все более трудоемкой процедурой.
Alfa-HRMS позволяет моделировать и рассчитывать компенсационные схемы любой сложности. Высокая адаптивность, большой объем типовых настроек, поставляемых с решением, встроенные классификаторы, простота получения всевозможных отчетов делают данный программный продукт применимым как для среднего предприятия, так и для холдинга с разветвленной филиальной сетью и сложной структурой оплаты труда.
«Система Alfa/Управление персоналом» позволяет решить задачи в следующих областях:
- расчет начислений и удержаний на основе алгоритмов любой сложности;
- построение гибкой системы премирования и надбавок;
- формирование сдельных нарядов;
- автоматический расчет информации по табелям рабочего времени (на основе данных электронных табельных журналов);
- расчет НДФЛ, ЕНВД, ЕСН, отчислений в негосударственные фонды;
- формирование как унифицированной, так и произвольной отчетности по оплате труда;
- другие задачи в области оплаты труда.
Основные возможности
- Гибкая система настройки расчета начислений и удержаний. Возможность использования всех известных типов оплаты или настройки любых пользовательских алгоритмов оплаты труда, принятых на предприятии.
- Простота и оперативность внесения изменений в действующую систему оплаты труда.
- Формирование единого перечня тарифных сеток и окладов, принятых на предприятии.
- Расчет отпускных, больничных, социальных выплат в соответствии с требованиями законодательства и инструкциями о порядке расчета.
- Расчет удержаний с возможностью указания периода окончания действия либо общего предела удерживаемой суммы (алименты, займы и т.д.).
- Ввод и отслеживание сдельных норм и расценок.
- Автоматический расчет нарядов любой сложности на основе табеля и данных о работах, выполненных по наряду.
- Формирование межрасчетных выплат.
- Формирование необходимых документов (расчетных листков, сводов начислений и удержаний, ведомостей и т.д.) по результатам расчета заработной платы, а также создание бухгалтерских проводок.
- Расчет налогов и отчислений, формирование унифицированной налоговой и статистической отчетности.
- Анализ показателей по структуре затрат на оплату труда.
- Возможность учета затрат на персонал в 15 аналитических разрезах (например: вид персонала, подразделение, выполняемые работы, передел и т.д.) одновременно.
- В составе информационной системы решение позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки и регистрировать платежи, связанные с начислением и выплатой заработной платы, расчетом сумм отчислений по фондам, удержанием налогов, выплат по исполнительным листам и предоставленным займам.
Подробнее о возможностях решения «Система Alfa/Управление персоналом» в области оплаты труда >>
Решение «Система Alfa/Управление персоналом» может поставляться в составе Системы Alfa, так и интегрироваться с другими КИС.
Использование решения «Система Alfa/Управление персоналом» позволяет получить следующие основные преимущества предприятию в целом:
- Эффективная кадровая политика. Оптимизация мотивационных схем, процесса подбора кадров, получение всей необходимой отчетности для оперативного анализа информации, простота и оперативность внесения изменений в действующую систему оплаты труда позволяют проводить кадровую политику, наиболее отвечающую потребностям предприятия.
- Согласованные кадровая и бюджетная политика. Планирование расходов на персонал, поддержание актуальности и соответствия российскому законодательству, точность и своевременность расчетов с сотрудниками и налоговыми органами - все это ведет к повышению эффективности инвестиций в персонал.
- Оптимизация процесса принятия решений. Интеграция информации и операций по управлению персоналом в основные бизнес-процессы, многоуровневый контроль вводимых данных предоставляет менеджерам и руководству предприятия оперативную и достоверную информацию для поддержки принятия решений.
- Возможности развития бизнеса. Автоматизируя повседневные задачи (с использованием электронного документооборота, однократного ввода данных), решение высвобождает время сотрудников для более важных стратегических задач. Переход от выполнения рутинной, непроизводительной работы к реализации задач по развитию бизнеса, оптимизация процессов управления персоналом и максимально эффективное использование интеллектуального капитала - важные преимущества, которые обеспечивает решение.
Внедрение решения позволяет сформировать на предприятии единую взаимоувязанную Подсистему управления персоналом.
|
|
