Преимущества решения «Система Alfa/Управление персоналом» (Alfa-HRMS)
Устойчивые позиции на рынке систем управления персоналом
Компания «Информконтакт» специализируется на создании систем управления персоналом для среднего и крупного бизнеса на базе решения Alfa-HRMS. За 15 лет работы специалистами компании накоплен необходимый опыт для создания сложных промышленных систем управления персоналом, табельного учета и расчета заработной платы.
Единое информационное пространство
Решение «Система Alfa/Управление персоналом» позволяет работать в едином информационном пространстве всем сотрудникам, задействованным в сфере управления человеческими ресурсами, Это и отдел кадров, отделы организации труда, управления персоналом, подготовки кадров, экономисты и нормировщики подразделений, табельщики, бухгалтеры по расчету заработной платы, отделы техники безопасности, служба безопасности и т.д. Такой комплексный подход позволяет компании проводить единую централизованную политику в области управления человеческими ресурсами с целью максимально эффективного использования кадрового потенциала.
снижение затрат на ведение учетных функций
Заложенный в Alfa-HRMS принцип работы «от документа» позволяет полностью устранить необходимость дублирования информации.
Так, например, информация, вносимая в систему еще на стадии создания проекта приказа (распоряжения), после подписания документа автоматически отражается в карточке сотрудника. Это касается не только унифицированных кадровых приказов, но и приказов о внутрицеховых переходах, переносах выходного дня, сверхурочных работах, закреплении за бригадой, установлении премии или надбавки и т.д. На основании этой информации в дальнейшем автоматически формируется табельный журнал.
В свою очередь, сформированный в системе электронный табельный журнал помимо времени и условий труда содержит в себе всю необходимую информацию для начисления и расчета заработной платы: условия оплаты труда, ночные, сверхурочные, премии, надбавки и коэффициенты к ним и является основанием для автоматического расчета заработной платы.
Полнота функциональности
«Система Alfa/ Управление персоналом» включает в себя контуры, отвечающие за автоматизацию всех процессов управления : от подбора и оценки кандидатов, кадрового учета, обучения и аттестации персонала, до задач управления рабочим временем, автоматизированного ведения сдельных нарядов, табельного учета и расчета заработной платы.
От хранения информации к управлению процессами
Alfa-HRMS дает возможность еще на стадии создания проекта приказа (распоряжения) осуществлять перекрестный контроль вводимой информации на соответствие ограничениям и требованиям бизнес-процессов, принятых на предприятии. Это позволяет перейти от учетной системы к реально действующей системе управления персоналом, повышая полноту и достоверность информации.
Встроенная система оповещения о значимых событиях
Система оповещений, настраиваемая в соответствии с потребностями предприятия, является действенным инструментом оперативного реагирования на события, имеющие важное значение для пользователя или группы пользователей Alfa-HRMS.
Единые стандарты управления персоналом от предприятия до холдинга
Реализация проекта по созданию системы управления персоналом позволяет сформировать и, с помощью Alfa-HRMS, поддерживать единые стандарты управления:
- Сквозное применение единых кадровых справочников (классификаторов) для всех объектов системы в соответствии с корпоративными стандартами организации.
- Поддержка единых аналитических справочников для учета и распределения заработной платы более чем по 10 аналитическим разрезам одновременно.
- Единые правила формирования приказов (распоряжений) в соответствии с корпоративными стандартами Встроенные механизмы проверки как на стадии формирования проекта приказа, так и при его исполнении.
- Единые стандарты заполнения и внешнего оформления аналитических отчетов формируемых из Alfa-HRMS.
- Единые правила разграничения доступа к информации.
Современные технологии
Alfa-HRMS спроектирована для работы на средних и крупных предприятиях, ее структура хранения оптимизирована под обработку больших объемов информации. Это позволяет не терять эффективности и быстродействия при обработке персональных данных и расчете заработной платы даже по десяткам тысяч работников.
Поддерживается одновременная работа большого числа пользователей системы (успешно реализованы проекты, где одновременно используется более 500 рабочих мест).
Возможности интеграции и работы в составе системы управления предприятием (ERP)
Благодаря использованию передовых технологий, предоставляемых платформой Alfa-ESP, решение может быть интегрировано с любыми внешними системами, начиная от систем контроля доступа (электронных проходных) до комплексных систем управления предприятием (ERP).
Легкость настройки и адаптации
Наше решение отличает открытая хорошо структурированная метамодель данных, незашифрованный код бизнес-логики, настраиваемые методы визуализации, прозрачное взаимодействие функциональных Модулей. Все это позволяет быстро и качественно производить дополнительную настройку и адаптацию создаваемой системы с учетом особенностей и потребностей предприятия.
Соответствие требованиям закона "О персональных данных" (№152-ФЗ)
Система управления персоналом содержит в себе необходимые механизмы защиты персональных данных как на уровне приложения, так и на уровне серверной части.
Сервис управления безопасностью и пользователями, входящий в технологическую платформу Alfa-ESP, позволяет автоматизировать задачу управления правами доступа на уровне СУБД, делая персональные данные действительно защищенными от несанкционированного доступа.
Свяжитесь напрямую с компанией-разработчиком , чтобы получить дополнительную информацию.
| 
