Система Alfa Возможность видеть дальше Обратная связь Карта сайта
 

Управление эффективностью персонала

Решаемые задачи

  • Планирование, мониторинг и оценка выполнения КПЭ (KPI).
  • Управление поощрениями.
  • Аттестация и оценка персонала.

Ключевые показатели эффективности (КПЭ/KPI)

Возможности

  • Ведение единого классификатора целей, процессов, ответственных и видов оценки эффективности (КПЭ).
  • Поддержка различных методик расчёта КПЭ.
  • Автоматическое формирование карт КПЭ.
  • Хранение истории КПЭ.
  • Автоматизированный расчёт суммы резерва на выплату вознаграждений.
  • Преднастроенная отчетность, настройка дополнительных форм отчётов.

Особенности

Решение Alfa-HRMS – это удобный инструмент для построения системы управления по ключевым показателям эффективности любой сложности. Система предоставляет возможность настройки иерархического классификатора целей, поддерживающих процессов, позволяет определять ответственных за достижение целей и организацию процессов.

Паспорт КПЭ позволяет указать необходимые параметры КПЭ, его тип, назначить ответственного за предоставление данных по КПЭ, настроить алгоритмы расчёта в соответствии с методиками предприятия.

Одной из функций системы является поддержание механизма автоматизированного формирования карт КПЭ и расчета ключевых показателей как индивидуально по работнику, так и в привязке к должности, штатной единице. В карте КПЭ фиксируется перечень КПЭ и их вес, нижний, целевой и верхний уровни выполнения и т. д., к карте можно привязать версии электронных документов (например, подписанный вариант карты).

Система поддерживает версионность карт, при этом отслеживается, кто, когда и какие изменения вносил, поддерживается механизм электронного оповещения об изменении карт, передаче их на согласование, отклонении и т.д.

Фактические данные по выполнению КПЭ могут быть рассчитаны на основе других показателей, внесены вручную или получены из корпоративных информационных систем. Для подведения окончательных итогов оценки выполнения КПЭ могут быть использованы различные методики и настроены любые алгоритмы, в том числе и выполняющие итоговую корректировку рассчитанной карты.

Alfa-HRMS позволяет произвести промежуточный расчёт выполнения показателей эффективности, данные которого могут быть использованы для расчёта суммы резерва на выплату вознаграждений и равномерного ежемесячного включения в себестоимость затрат на эти цели в соответствии с учетной политикой предприятия.

Функции системы предоставляют инструменты для контроля показателей эффективности и позволяют анализировать план-фактные отклонения, индексы выполнения и динамику изменения показателей.


Управление поощрениями

Возможности

  • Распределение сумм вознаграждения по подразделениям, уровням иерархии подразделений, заказам, группам и видам персонала и т.д.
  • Контроль соблюдения лимитов выплат.
  • Автоматизированный расчёт единовременных вознаграждений и годового бонуса по картам КПЭ.
  • Использование преднастроенных электронных документов (приказ, распоряжение, указание и т.п.).
  • Преднастроенная отчётность, настройка дополнительных форм отчетов.

Особенности

Решение Alfa-HRMS обеспечивает простоту и прозрачность расчёта единовременных вознаграждений и годового бонуса в зависимости от личных и общих результатов деятельности. Оно включает возможность массового установления (изменения) размеров вознаграждений работникам и позволяет использовать алгоритмы расчёта любой сложности.

Alfa-HRMS предоставляет возможность распределения сумм вознаграждений по подразделениям, заказам, проектам, группам и видам персонала и т.д. и автоматического контроля лимитов в соответствии с этим распределением.

Доступ к распределению и установлению вознаграждений гибко разграничивается.


Аттестация и оценка персонала

Возможности

  • Ведение единого классификатора комиссий, проводящих оценку и аттестацию.
  • Составление годового графика проведения оценки и аттестаций в разрезе каждой комиссии.
  • Автоматизированный подбор работников для включения в план и в протокол оценки и аттестации.
  • Проведение оценки и аттестации на соответствие занимаемой должности.
  • Учет результатов проведения оценки аттестации.
  • Преднастроенная отчетность, настройка дополнительных форм отчетов.

Особенности

С помощью системы Alfa-HRMS можно автоматизировать все аттестационные и оценочные процессы на предприятии: от формирования комиссий и составления годового графика проведения оценки и аттестаций в разрезе каждой комиссии - до учета и анализа результатов.

Поддерживаются различные виды оценки и аттестации: ежегодная, после прохождения испытательного срока, для перевода на другую работу. Решение отслеживает приближение сроков проведения аттестации и заблаговременно уведомляет об этом ответственных руководителей и специалистов.

При подборе работников, подлежащих аттестации, Alfa-HRMS обрабатывает данные о необходимости и периодичности проведения аттестаций в соответствии с требованиями к профессиям и штатным единицам.

Результаты проведенных оценочных мероприятий регистрируются в оценочных формах и автоматически отражаются в карточках сотрудников.

Таким образом, решение предоставляет руководству возможность оценить соответствие уровня компетенций работников требованиям к занимаемой должности и управлять продвижением наиболее перспективных из них.

Информация