Система Alfa Возможность видеть дальше Обратная связь Карта сайта
 

Подбор персонала и наём на работу

Решаемые задачи

  • Планирование потребности в персонале.
  • Формирование требований для занятия должности.
  • Подбор кандидатов.
  • Целевая подготовка специалистов.
  • Сопровождение приёма кандидата.

Планирование потребности в персонале и подбор кандидатов

Возможности

  • Управление заявками на подбор персонала.
  • Формирование плана подбора персонала.
  • Формирование квалификационных требований к кандидатам.
  • Управление размещением вакансий на специализированных ресурсах.
  • Сопровождение взаимодействия с кадровыми агентствами.
  • Хранение информации о кандидатах на работу.
  • Управление мероприятиями по отбору кандидатов.
  • Преднастроенная отчетность.

Особенности

Одним из ключевых факторов стабильного развития предприятия является своевременное обеспечение человеческими ресурсами, что налагает повышенные требования в части планирования потребностей, организации взаимодействия с внутренними и внешними кандидатами на работу.

Система управления персоналом Alfa-HRMS охватывает все процессы подбора персонала: от планирования потребности и формирования заявок на ту или иную должность - до момента закрытия вакансии. Предусмотрена процедура подачи заявок на подбор персонала от подразделений с возможностью отслеживания их статуса (открыта, в работе, закрыта, аннулирована и т.д.) и создания сводной заявки по всему предприятию.

При формировании плана подбора сотрудников используются данные из различных объектов системы, в том числе из текущего и планового штатного расписания, заявок от руководителей структурных подразделений.

Специалистам по набору персонала предоставляются широкие возможности для анализа потребностей организации на любой период времени в разрезе подразделений, групп и категорий персонала, областей общероссийского классификатора занятий, должностей или профессий.

Решение предоставляет возможность автоматизировать процесс размещения вакансий на специализированных ресурсах, в кадровых агентствах и на корпоративном портале компании. В свою очередь, данные кандидата могут быть получены из внешнего источника и отражены в системе. Как при автоматизированном, так и при ручном вводе решение не позволяет повторно внести данные одного и того же кандидата (осуществляется контроль по ФИО и номеру ПФР). Единая база кандидатов позволяет хранить не только базовую информацию (ФИО, адрес, образование и т.д.), но и результаты тестирования соискателей, их резюме и анкеты, сведения по ожидаемому уровню заработной платы, пожелания кандидатов по трудоустройству и любые дополнительные сведения.

Alfa-HRMS позволяет использовать внутренний кадровый потенциал организации, предоставляя возможность подбора претендентов на вакантную позицию как из базы кандидатов на работу, так и из числа сотрудников, в том числе, внесенных в кадровый резерв. Требования к кандидатам формируются на основании квалификационных и иных требований к должностной позиции и дополнительных параметров, указанных в заявках на подбор персонала. Удобный интерфейс решения обеспечивает быстрый и эффективный поиск оптимально подходящих кандидатур на вакантную позицию по совокупности критериев и позволяет ранжировать кандидатов для дальнейшей работы с ними.

Решение включает в себя возможность управления мероприятиями по отбору: планирование встреч и собеседований, отправка приглашений, электронное одобрение/отклонение кандидата, формирования предложений о работе (Job Offers) с автоматическим заполнением данных в соответствии с параметрами вакантной должности. В зависимости от отметок о прохождении мероприятий меняется статус кандидата. В случае если кандидат одновременно претендует на несколько вакантных позиций, специалисты по рекрутингу могут в параллельном режиме управлять мероприятиями по разным вакансиям.

Таким образом, за счет грамотного построения взаимодействия между руководителями подразделений, специалистами, кандидатами и внешними партнерами, использования удобных инструментов работы система управления персоналом Alfa-HRMS позволяет гарантировать соответствие кадров потребностям предприятия и, как следствие, повысить эффективность всего процесса подбора персонала.


Целевая подготовка специалистов

Возможности

  • Оформление договора о целевой подготовке специалиста.
  • Учёт обязательств студентов.
  • Контроль успеваемости студентов.

Многие предприятия осуществляют целевую подготовку специалистов редких, критически важных или малодоступных профессий. Alfa-HRMS позволяет сопровождать весь цикл целевой подготовки: от заключения договора с обучаемым до принятия решения о его приеме на работу.

Для инициирования процесса целевой подготовки Alfa-HRMS предоставляет возможность оценить потребность в конкретных специалистах в долгосрочном периоде и на основании этих данных определить количество обучаемых и составить перечень специальностей.

После оформления договора о целевой подготовке Alfa-HRMS обеспечивает ведение учета обязательств будущего специалиста перед предприятием и позволяет контролировать успеваемость. Информация о полученных оценках может быть использована для принятия решения об аннулировании договора на целевую подготовку либо назначения стипендии от предприятия.

В системе фиксируются результаты обучения: даты начала и окончания, оценки, номера и даты документов о пройденном обучении.

Решение предоставляет возможность печати бланков необходимых документов, формирования отчетов об успеваемости, плановых затратах на год, плане поступления специалистов.


Сопровождение приёма кандидата

Возможности

  • Направление на прохождение медицинского осмотра (обследования).
  • Направление на прохождение инструктажей, обучение (в том числе для получения необходимых разрешений на допуск к работе).
  • Направление на стажировку.
  • Организация подготовки рабочего места.
  • Формирование любых мероприятий в соответствии с группой приёма.
  • Преднастроенная отчётность.

Особенности

Прием на работу – это процесс, зачастую требующий проведения целого комплекса административных и технических мероприятий. Решение Alfa-HRMS обеспечивает поддержку единых стандартов в организации процедур приёма на работу: прохождения согласования со службой безопасности, медицинских обследований, направления на стажировку, и позволяет существенно снизить трудоёмкость процесса найма нового работника, обеспечивая автоматизацию уведомлений, согласований, оформления необходимых документов. Система хранит результаты таких процедур или отметки об их прохождении и позволяет выстроить маршрут прохождения мероприятий в зависимости от их наличия или отсутствия.

Информация